El correo electrónico es el medio mas usamos en la red, ya sea por asuntos personales y comerciales. En este articulo explicare como funcionan y la configuración correcta para usar de la mejor manera en nuestros negocios. Vamos a investigar eso y en particular, abordar la diferencia entre POP3 vs IMAP.
Primero, existen algunos términos importantes que debe conocer para aprovechar al máximo el correo electrónico de su empresa.
Terminología del correo electrónico
Servidor de correo electrónico
Un servidor de correo electrónico es una máquina que aloja su correo electrónico. Por lo general, se proporciona cuando compra un paquete de alojamiento.
Cuenta de correo electrónico
Es el área de almacenamiento de datos para sus correos electrónicos y dónde entran y salen.
Cliente de correo electrónico
Es un programa de computadora que se utiliza para leer, redactar y enviar correos electrónicos y es la interfaz entre el servidor de correo y el usuario. Los clientes de correo electrónico usan un protocolo de correo electrónico (ya sea POP o IMAP) para descargar y leer. Aquí una lista de algunos clientes de correo electrónico:
- MS Outlook, Outlook Express, Eudora, Thunderbird (basados en Windows)
- Pine, Elm y Mutt (basados en Linux)
La configuración de un cliente de correo electrónico generalmente requiere credenciales de cuenta, como: nombres de host del servidor y puertos. (si el proveedor de hosting utiliza puertos distintos a los predeterminados)
Webmail
Hace referencia a las aplicaciones de correo web o al acceso de correo basado en la web. Estas aplicaciones están alojadas en el servidor de correo electrónico y se puede acceder a ellas a través de una URL, por ejemplo: gmail.com, etc.
Protocolo de correo electrónico
Existen diferentes etapas para la entrega de un correo electrónico y para garantizar una entrega exitosa, estos se definen mediante protocolos, a saber, POP e IMAP.
Alojamiento de correo electrónico
El alojamiento de correo electrónico es un servicio web que opera servidores de alojamiento de correo electrónico. A diferencia de los servicios de correo web como Gmail y Outlook Mail, los servicios de alojamiento de correo electrónico generalmente se pagan y son adecuados para empresas que:
- Requieren más espacio para sus correos electrónicos.
- Desea marcar su dirección de correo electrónico con su propio nombre de dominio, por ejemplo: info@miempresa.com
Soluciones de correo electrónico para empresas
En NeoCloudHost ofrecemos 3 tipos diferentes de soluciones de correo electrónico para empresas: Email negocios, Email corporativo y GSuite de Google Cloud. Si bien el correo electrónico negocios y corporativo se diferencia en gran medida por el espacio de almacenamiento para las empresas en diferentes etapas de crecimiento, GSuite ofrece varias otras herramientas de colaboración y productividad para una oficina moderna además del correo electrónico.
¿Cuál es la diferencia entre POP3 vs IMAP y su importancia?
Cuando configura por primera vez un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, generalmente necesitará especificar el protocolo que desea usar. Algunos clientes de correo tienen una configuración predeterminada, pero sera útil entender qué significan las dos opciones y cómo pueden ayudarlo.
POP
POP o el protocolo de oficina de correos electrónicos es un conjunto de reglas para la recuperación de correo electrónico. Al igual que una oficina de correos, inicia sesión, recoge o lee su correo electrónico y se va. También conocido como el protocolo de correo electrónico de «descarga y eliminación», el correo en un servidor POP se elimina tan pronto como lo haya descargado. El protocolo se encuentra actualmente en su tercera versión.
Algunos servidores POP3: Dovecot, qmail, sendmail, Exim, Microsoft Exchange.
Algunos clientes POP3: MS Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Eudora
Positivos:
- Un procedimiento simple para acceder al correo electrónico
- POP le permite descargar correos electrónicos a su máquina y leerlos incluso sin conexión
- Esto ayuda a reducir la cantidad de espacio que su cuenta de correo usa en su servidor web
Negativos:
- Es unidireccional: una comunicación unidireccional desde el servidor de correo a una única computadora, publicación que se elimina del servidor. Si desea acceder a su cuenta de correo desde otro dispositivo, no podrá ver esos correos electrónicos.
- El correo enviado se almacena localmente en su dispositivo y no está en el servidor de correo
Aunque existe una opción para mantener una copia en el servidor, los clientes de este tipo no pueden eliminar los correos electrónicos en el servidor y hace que la gestión sean difíciles.
IMAP
Las cuentas de correo electrónico configuradas con el Protocolo IMAP se conservan en el servidor incluso después de que el usuario lo haya descargado. De hecho, se presentó como una alternativa a POP3.
Positivos:
- IMAP permite una comunicación bidireccional entre el servidor de correo y el cliente. Los correos electrónicos se almacenan en el servidor incluso después de que se descargan / acceden desde múltiples dispositivos a través de múltiples clientes. Si lee un mensaje de un servidor IMAP, se marca como «leído» en todos los clientes con los que se conecta. En otras palabras, todas tus actividades a través de IMAP están sincronizadas
Una vez que se descargan los mensajes, las copias permanecen en el servidor para que pueda acceder en cualquier momento. - A diferencia de POP, un correo electrónico en una configuración IMAP solo se descarga cuando hace clic en él. Además, los archivos adjuntos tampoco se descargan automáticamente. Por lo tanto, revisar su correo electrónico con IMAP es mucho más rápido y más eficiente
Los correos enviados se almacenan en el servidor para que pueda acceder a ellos en cualquier momento
Negativos:
- Los correos electrónicos eventualmente ocuparán una gran cantidad de espacio en el servidor a menos que compre más espacio
- IMAP no está disponible sin conexión
De los dos, IMAP es claramente una mejor opción para el mundo empresarial moderno.
Espero haberles dado una explicación clara de la terminología del correo electrónico y la diferencia entre POP3 vs IMAP.
